這個被低估的 Apple Mail 技巧意味著您永遠不會忘記回復電子郵件

這個被低估的 Apple Mail 技巧意味著您永遠不會忘記回復電子郵件

學習如何在 iPhone/iPad 和 macOS 上設置電子郵件提醒肯定會改變遊戲規則。通過使用它,您無需在心裡記下回復電子郵件,因為郵件應用程序會在稍後的時間和日期通知您。該功能還可以讓您更輕鬆地進一步查找重要電子郵件:如果您有一封電子郵件包含有關活動的重要信息,您可以設置提醒,以便該消息在您預定參加之前出現。

從這個意義上說,它可以讓您更好地控制您的收件箱,不僅可以提高您的工作效率,還可以確保您不會浪費大量時間來查找您迫切需要的電子郵件。您還可以避免那些因為沒有在合理時間內回來而必須向某人道歉的尷尬時刻。那麼讓我們來看看如何設置電子郵件提醒並為您省去很多麻煩。

如何在 iPhone/iPad 上設置電子郵件提醒

注意:首先讓我們看看如何確保您不會忘記在 iOS 或 iPadOS 中查看電子郵件 - 方法是相同的。

1. 打開電子郵件

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(圖片來源:©未來)

打開“郵件”應用程序前往您的電子郵件收件箱,然後選擇您想要提醒的消息,然後點擊屏幕底部的“回复”按鈕。

2. 選擇提醒我

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現在,在出現的菜單中,選擇“提醒我”。 

3. 選擇一個選項

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有三個快速選項可供選擇:

1.點擊 1 小時後提醒我,即可在 60 分鐘內輕推。

2.點擊今晚提醒我,並在當天晚上 9 點收到提醒。

3.點擊“明天提醒我”即可在明天上午 8 點收到提醒。

4. 設置自定義時間

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(圖片來源:©未來)

如果您希望在第二天之後或在 Apple 默認設置的時間以外的時間收到提醒,則應點擊“稍後提醒我”

然後,您可以使用日曆設置日期(使用箭頭在月份之間前後移動)。您還可以切換“時間”旁邊的按鈕,然後選擇收到有關特定電子郵件的通知的確切時間。點擊完成

5.查看通知

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當時間和日期到來時,屏幕頂部會出現一條通知,提示您再次查看電子郵件。點擊要發送到收件箱的通知。該電子郵件也將移至您的收件箱頂部。 

如何在 macOS 上設置電子郵件提醒

現在讓我們看看如何在 Apple Mac 的郵件應用程序中向您發送有關電子郵件的最新通知。

1. 選擇電子郵件

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打開郵件應用程序前往 您的電子郵件收件箱 現在右鍵單擊並發送電子郵件(如果您不確定,請了解如何在 Mac 上右鍵單擊)。

2. 選擇提醒我

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(圖片來源:©未來)

現在,在菜單中選擇“提醒我”。 

3. 選擇一個選項

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(圖片來源:©未來)

有三個快速選項可供選擇:

1.單擊 1 小時後提醒我,即可在 60 分鐘內獲得提醒。

2.單擊“今晚提醒我”,並在當天晚上 9 點收到提醒。

3.單擊“明天提醒我”即可在明天上午 8 點收到提醒。

4. 設置稍後提醒

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(圖片來源:©未來)

如果您希望在第二天之後或在 Apple 默認設置的時間以外的時間收到提醒,則應單擊“稍後提醒我”

5. 設置自定義時間

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(圖片來源:©未來)

現在,使用日曆設置日期(使用箭頭在月份之間向前和向後移動),或者只需在日曆上方的框中輸入日期。您還可以輸入時間。完成後 單擊“安排” 。

現在,當時間和日期到來時,您會收到通知,並且電子郵件將移至收件箱頂部。

這就是您需要做的全部 - 現在您將不太可能忘記重要的電子郵件。但這並不是讓自己成為電子郵件高手所能做的全部。嘗試了解如何在 iOS 16 郵件中取消發送電子郵件,並了解如何在 iOS 16 郵件中安排電子郵件。您可能還想了解如何從 Apple Watch 閱讀、發送和刪除電子郵件,或者了解如何在 macOS Ventura 中取消發送和安排電子郵件

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