Sử dụng Excel Slice để lọc dữ liệu của bạn

Tự cắt ra một phần dữ liệu

Như bạn có thể biết, Microsoft Excel có thể làm được nhiều điều hơn hầu hết mọi người từng sử dụng nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên thử và học một thứ gì đó mới vì nó có thể hữu ích! Sau đó, bạn càng biết nhiều, bạn càng có thể làm được nhiều hơn với Excel trong tương lai.

Vì sổ làm việc Excel có khả năng chứa nhiều dữ liệu nên rất tuyệt khi có thể lọc dữ liệu đó khi cần để giúp mọi thứ dễ tìm hơn và cũng dễ xem hơn. Chắc chắn bạn có thể sử dụng các tùy chọn lọc trên tab Dữ liệu nhưng Excel có một cách khác để lọc dữ liệu của bạn thú vị hơn nhiều và nó được gọi là Slicer.

Những gì Slicers làm là lấy dữ liệu bạn muốn xem và cắt nó ngay ra khỏi trang tính để bạn chỉ thấy những gì bạn muốn xem. Sau đó, bạn có thể tinh chỉnh các lát này để lọc mọi thứ ở mức chi tiết hơn, giúp bạn rất dễ dàng chỉ xem thông tin mà bạn quan tâm. Ngoài ra, khi bạn đã thiết lập các lát của mình, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng để thay đổi thông tin bạn sẽ thấy trong kết quả đã lọc của bạn.

Để sử dụng Slicer, hãy chuyển đến phần Bộ lọc trên tab Chèn và sau đó chuyển đến nhóm Bộ lọc. Ở đó, bạn sẽ thấy nút Slicer mà bạn có thể sử dụng để cắt ra các giá trị mà bạn muốn lọc. Như bạn có thể thấy bên dưới, chúng tôi có một bảng tính với rất nhiều cột và hàng và rất nhiều thông tin. Chúng tôi cần lọc dữ liệu này để có thể xem thông tin chúng tôi quan tâm vào lúc này.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ muốn xem thông tin về bất kỳ số lượng đơn vị bán sản phẩm Paseo nào ở Pháp. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút Slicer và chọn các danh mục từ danh sách mà bạn muốn hiển thị. Vì vậy, ở đây chúng tôi chọn các hộp cho Quốc gia, Sản phẩm và Đơn vị Đã bán vì đó là dữ liệu chúng tôi đang tìm kiếm.

Khi chúng ta nhấp vào OK, chúng ta sẽ thấy một hộp cho mỗi "lát cắt" mà chúng ta đã chọn và nó hiển thị tất cả các giá trị có thể mà chúng ta có từ các cột đó.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ lọc bất kỳ giá trị nào cho các đơn vị đã bán nhưng đối với sản phẩm có tên Paseo đã được bán ở Pháp bằng cách chỉ đánh dấu những gì chúng tôi muốn hiển thị bằng cách nhấp vào những gì chúng tôi không muốn hiển thị để chúng có màu trắng. Thao tác này sẽ lọc trang tính để chỉ hiển thị các giá trị này trong Quốc gia, Sản phẩm và Đơn vị Bán đã được chọn.

Như bạn có thể thấy trong kết quả của chúng tôi, trang tính được lọc theo bất kỳ số lượng đơn vị nào đã bán của sản phẩm có tên Paseo đã được bán ở Pháp. Chúng tôi đã cắt bỏ một phần của trang tính để làm cho mọi thứ dễ nhìn hơn và tất cả các cột sẽ vẫn được hiển thị nhưng chỉ dữ liệu chúng tôi đã lọc mới được hiển thị.

Sau khi tạo Slices, bạn có thể nhấp vào hoặc tắt bất kỳ giá trị nào bạn chọn để lọc dữ liệu của mình. Đó là một cách thực sự hiệu quả để chỉ xem dữ liệu bạn muốn và đồng thời có khả năng thay đổi các bộ lọc của bạn khi bạn cần. Việc sử dụng Slicer không ảnh hưởng hoặc loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào của bạn nên khi nó biến mất, đừng lo lắng về điều đó vì tất cả vẫn ở đó. Bạn có thể nhấp vào các giá trị để bật và tắt chúng và kết quả sẽ cập nhật ngay lập tức. Nếu bạn muốn xóa bộ lọc cho một lát cụ thể thì chỉ cần nhấp vào nút Xóa bộ lọc ở trên cùng bên phải. Để xóa một danh mục, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào lát bạn muốn biến mất và chọn Xóa "tên lát" và nó sẽ biến mất. Chỉ cần đảm bảo xóa bộ lọc trước khi làm như vậy, nếu không dữ liệu sẽ vẫn được lọc.