Microsoft Word Save As Options

Hầu hết mọi người sử dụng Microsoft Word cho chương trình xử lý văn bản của họ, vì vậy họ quen nhìn thấy tệp của họ kết thúc bằng .doc hoặc .docx chẳng hạn vì đó là phần mở rộng tệp được sử dụng cho tài liệu Word. Nhưng có những chương trình xử lý văn bản khác như WordPerfect hoặc Open Office Writer chẳng hạn và không phải tất cả chúng đều mở được tài liệu Word mặc dù hầu hết đều nhận ra rằng chúng cần phải có để cạnh tranh.

Bạn có thể nhận thấy rằng bạn có nhiều loại định dạng tài liệu để lưu Tài liệu Word của mình khi bạn đi tới Lưu dưới dạng. Các định dạng khác nhau này có để cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn về cách bạn muốn lưu tài liệu của mình tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu dưới dạng tài liệu rtf để những người bạn gửi tài liệu có cơ hội mở nó bằng phiên bản Word hoặc chương trình xử lý văn bản khác của họ. Hoặc bạn có thể muốn lưu nó dưới dạng tài liệu html để sử dụng trong một trang web. Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, bạn có thể có các tùy chọn loại tệp hơi khác nhau. Đây là những gì mỗi định dạng khác nhau làm. Hãy nhớ rằng các phiên bản Word khác nhau sẽ có các tùy chọn Lưu dưới dạng khác nhau và chúng ta sẽ xem xét các tùy chọn Lưu dưới dạng phổ biến nhất.


Tài liệu Word - Phần này lưu tệp bằng định dạng Tài liệu Word. Điều này có thể được mở trong các phiên bản khác của word. Bạn có thể mở tệp .doc hoặc .docx của mình trong các phiên bản Word mới hơn nhưng có thể không mở được trong phiên bản cũ hơn vì phiên bản cũ hơn sẽ không biết về loại tệp mới hơn. Điều này sẽ khác nhau tùy thuộc vào các phiên bản. Bạn cũng có thể mở tệp Word trong WordPad trong hầu hết các trường hợp nhưng có thể mất một số định dạng và bất kỳ hình ảnh nào bạn có thể có.

Word Template - Tùy chọn này có thể được sử dụng để lưu một tài liệu mà bạn sẽ sử dụng nhiều lần làm mẫu. Với một mẫu, bạn có thể có tất cả các định dạng theo cách bạn thích, thêm logo, v.v. sau đó chỉ cần chỉnh sửa các khu vực sẽ thay đổi khi bạn cần sử dụng mẫu.

XML - Đặc tả giấy XML được sử dụng cho đa nền tảng, biểu diễn tài liệu tiêu chuẩn mở có thể được sử dụng để tạo, chia sẻ, in và lưu trữ các tài liệu được phân trang. Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng cho phép các nhà thiết kế tạo các thẻ tùy chỉnh của riêng họ, cho phép định nghĩa, truyền, xác nhận và giải thích dữ liệu giữa các ứng dụng và giữa các tổ chức.

Trang web tệp đơn - Một trang web tệp duy nhất lưu tất cả các phần tử của trang web, bao gồm văn bản và đồ họa, vào một tệp duy nhất chứ không phải tách hình ảnh và văn bản. Trang Web tệp đơn rất hữu ích nếu bạn muốn gửi trang đó qua email cho ai đó hoặc đăng trang trong một thư mục chia sẻ.

Trang Web - Phương pháp này tương tự như trang web tệp đơn ngoại trừ nó tách các hình ảnh thành thư mục riêng của chúng giống như bạn thường làm đối với một trang web được lưu trữ trên máy chủ web.

Trang Web, Đã lọc - Khi bạn lưu các trang Web hoặc gửi thư e-mail ở định dạng HTML bằng Word, các thẻ bổ sung sẽ được thêm vào để bạn có thể tiếp tục sử dụng toàn bộ chức năng của Word để chỉnh sửa nội dung của mình. Để giảm kích thước của các trang Web, bạn có thể lưu chúng trong HTML đã lọc để các thẻ được sử dụng bởi các chương trình Microsoft Office sẽ bị loại bỏ.

Mẫu tài liệu - Mẫu tài liệu là một loại tài liệu Word được lưu chỉ để làm mẫu cho các tài liệu khác có thể được sử dụng lại. Khi bạn lưu tài liệu dưới dạng mẫu, bạn giữ nguyên mọi văn bản, văn bản tự động, macro, thanh công cụ, phím tắt và kiểu mà bạn có thể đã đưa vào.

Tài liệu PDF - Tùy chọn này cho phép bạn lưu tệp Word của mình ở Định dạng Tài liệu Di động của Adobe mà không cần bất kỳ phần mềm tạo PDF nào.

Định dạng Văn bản Đa dạng thức - Đặc tả Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF) cung cấp một định dạng để trao đổi văn bản và đồ họa có thể được sử dụng với các thiết bị đầu ra, môi trường hoạt động và hệ điều hành khác nhau. RTF thường được sử dụng khi một tài liệu được tạo trong một chương trình xử lý văn bản nhưng sẽ được chỉnh sửa trong một chương trình xử lý văn bản khác. Hãy nhớ rằng một số loại dữ liệu hoặc định dạng có thể bị mất khi bạn lưu tài liệu Microsoft Word ở định dạng RTF.

Văn bản thuần túy - Văn bản thuần túy thường độc lập với phần mềm và có thể được nhập, đọc và xuất bởi hầu hết mọi ứng dụng phần mềm. Bạn sẽ sử dụng điều này nếu bạn muốn lưu tài liệu của mình mà không có bất kỳ định dạng đặc biệt nào và quan tâm nhiều hơn đến khả năng tương thích hơn là ngoại hình.

Phiên bản Word và Works cũ hơn - Tùy chọn này cho phép bạn lưu tài liệu của mình để sử dụng với phiên bản Microsoft Word hoặc Works cũ hơn. Nếu bạn muốn mở tài liệu của mình bằng phiên bản Word cũ hơn nhưng đã lưu tài liệu ở định dạng phiên bản mới hơn thì rất có thể sẽ không mở được vì nó không nhận dạng được định dạng. Lưu ở định dạng cũ hơn sẽ giải quyết được vấn đề này.


Thêm hình mờ nền vào tài liệu Word của bạn

Thêm hình mờ nền vào tài liệu Word của bạn

Microsoft Word cho phép bạn thêm hình mờ vào tài liệu của mình. Hình mờ là những hình ảnh hoặc văn bản nhẹ phía sau văn bản thông thường trong tài liệu của bạn.

Tạo danh sách phân phối Outlook \ Nhóm

Tạo danh sách phân phối Outlook \ Nhóm

Outlook và nhiều ứng dụng e-mail khác có một tính năng cho phép bạn gửi e-mail đến nhiều người nhận cùng một lúc bằng cách sử dụng danh sách phân phối. Bằng cách này khi bạn gửi e-mail, bạn chỉ cần đặt tên danh sách phân phối vào hộp Tới:

5 Xu hướng thiết kế web bổ sung cho nhau

5 Xu hướng thiết kế web bổ sung cho nhau

Luôn có những thứ bổ sung cho nhau. Cho dù đó là ghép nối các loại thực phẩm, kinh nghiệm hay thậm chí là các mối quan hệ cá nhân; một số thứ chỉ hoạt động tốt hơn khi có thứ gì đó khác hỗ trợ nó. Thiết kế web không có gì khác biệt. Có một số kỹ thuật nhất định dựa vào thứ gì đó khác để nó có hiệu quả hoặc thậm chí hoạt động bình thường.

Đã xảy ra sự cố khi gửi lệnh đến lỗi chương trình trong Excel

Đã xảy ra sự cố khi gửi lệnh đến lỗi chương trình trong Excel

Nếu bạn sử dụng Excel 2007 hoặc 2010, bạn có thể gặp lỗi khi mở Excel hoặc nhấp đúp vào tệp Excel có thông báo Đã xảy ra sự cố khi Gửi lệnh tới Chương trình. Điều này có thể được gây ra bởi một vài điều khác nhau.

Favicons là gì và cách sử dụng chúng

Favicons là gì và cách sử dụng chúng

Biểu tượng yêu thích là một hình ảnh nhỏ riêng lẻ của một trang web được hiển thị bên cạnh thanh địa chỉ. Tùy thuộc vào trình duyệt, nó cũng xuất hiện trong dấu trang / dấu trang trong thanh công cụ dấu trang và thanh bảng hoặc dưới dạng lối tắt trên màn hình.

Thay đổi chủ đề Microsoft Outlook của bạn

Thay đổi chủ đề Microsoft Outlook của bạn

Nếu bạn là người dùng Outlook thì bạn có thể tạo phong cách hoặc chủ đề của riêng mình cho các thư email gửi đi của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Sử dụng Windows Photo Viewer trong Windows 10

Sử dụng Windows Photo Viewer trong Windows 10

Nếu bạn thích sử dụng Windows Photo Viewer trong Windows 7 nhưng nhận thấy rằng bạn không thể sử dụng nó trong Windows 10 thì đây là cách bạn lấy lại.

Trình giả lập tốt nhất để chơi trò chơi Nintendo DS trên máy tính của bạn

Trình giả lập tốt nhất để chơi trò chơi Nintendo DS trên máy tính của bạn

Ngày nay, hình thức chơi game phổ biến nhất liên quan đến các trò chơi cũ, cổ điển là sử dụng trình giả lập. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số trình giả lập tốt nhất cho Nintendo DS chạy trên mọi máy tính. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống trình giả lập NDS và các trò chơi và bạn đã sẵn sàng chơi.

Thay đổi Phông chữ Mặc định cho Tài liệu Word Mới

Thay đổi Phông chữ Mặc định cho Tài liệu Word Mới

Nếu bạn có một phông chữ nhất định mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các tài liệu Word của mình, có một cách để làm cho Word sử dụng phông chữ đó theo mặc định mỗi khi bạn bắt đầu một tài liệu mới. Làm theo các bước đơn giản.

3 cách để tắt tính năng nén tệp tự động trong Windows

3 cách để tắt tính năng nén tệp tự động trong Windows

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào cách ngăn Windows tự động nén tệp của bạn, do đó bạn không cần phải lo lắng về điều này xảy ra nữa.