Mẹo Microsoft Excel

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng nâng cao cho phép bạn tạo bảng tính chuyên nghiệp có chứa các công thức phức tạp và các dạng thao tác dữ liệu khác. Excel có những tính năng mà nhiều người dùng có thể không biết hoặc không biết cách truy cập. Đây là danh sách một số tính năng đó.

Ẩn / bỏ ẩn một hàng hoặc cột trong Excel

Nếu trang tính excel của bạn quá chật chội hoặc bạn chỉ muốn ẩn một số dữ liệu nhất định thì có một tính năng ẩn hàng hoặc cột sẽ cho phép bạn thực hiện việc này.

1. Chọn cột hoặc hàng bạn muốn ẩn.
2. Bấm Định dạng> Cột> Ẩn để ẩn một cột hoặc Định dạng> Hàng> Ẩn Để ẩn một hàng.
3. Cột hoặc hàng sẽ biến mất khỏi chế độ xem của bảng tính và sẽ không in.
4. Để hiện một cột hoặc hàng khỏi chế độ xem, bạn có thể làm như sau:
5. Chọn hai cột hoặc hàng ở hai bên của cột ẩn. Nếu bạn đã ẩn cột D, bạn sẽ chọn cột C và E.
6. Bấm Định dạng> Cột> Bỏ ẩn để hiện cột hoặc bấm Định dạng> Hàng> Bỏ ẩn để hiện một hàng.

Đặt vùng in

Tùy chọn này cho phép bạn in một phần đã chọn của trang tính thay vì toàn bộ trang tính.

Tính năng này cho phép bạn đặt vùng in để chỉ in vùng đã chọn của bảng tính mà bạn muốn.

1. Nhấp và kéo để chọn phần của bảng tính mà bạn muốn in.
2. Đi tới Tệp> Khu vực In> Đặt Khu vực In
3. Vùng In hiện đã được thiết lập và bạn chỉ có thể in vùng mong muốn.

Để xóa vùng in, hãy làm như sau:

1. Đi tới Tệp> Khu vực In> Xóa Khu vực In
2. Thao tác này sẽ xóa vùng in và đặt Excel trở lại cài đặt in mặc định.

Tính tổng một cột

Bạn có thể tính tổng của toàn bộ cột hoặc nhiều cột cùng một lúc. Để làm điều này:

1. Chọn (các) cột bạn muốn tổng cộng.
2. Nhấp vào nút AutoSum

Sắp xếp lại thứ tự các trang tính của bạn.

Để sắp xếp lại thứ tự các trang tính của bạn trong một sổ làm việc, hãy bấm vào trang tính bạn muốn di chuyển và kéo sang trái hoặc phải.

In trang tính của bạn trên một trang

Có một tính năng trong Excel cho phép bạn điều chỉnh trang tính của mình trên một trang để bạn có thể xem toàn bộ trang tính trên cùng một trang. Hãy nhớ rằng nó sẽ giảm kích thước của trang tính để làm cho nó vừa vặn, vì vậy nếu có quá nhiều dữ liệu, nó có thể không đọc được.

Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp và sau đó là Thiết lập Trang. Từ đây, bạn sẽ chuyển đến tab Trang và chọn hộp radio cho biết Vừa với __ trang rộng x __ cao. Bạn cũng có thể chỉ định các thiết lập trang khác như chiều rộng 1 trang x chiều cao 2 trang, v.v.

Căn giữa trang tính của bạn trên trang

Để trang tính của bạn được in ra chính giữa trang, hãy đi tới Tệp và sau đó là Thiết lập Trang. Sau đó nhấp vào tab Lề và ở dưới cùng, bạn sẽ thấy phần Trung tâm trên trang với các hộp để căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc.

Đổi tên trang tính

Nếu bạn muốn thay đổi tên các trang tính của mình từ Sheet1, Sheet2 tiêu chuẩn, v.v. tất cả những gì bạn cần là nhấp chuột phải vào trang tính và chọn đổi tên và nhập tên mới.

Cố định cả cột và hàng

Nếu bạn cần cố định nhiều hơn một cột hoặc một hàng trong Excel thì tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào một ô duy nhất của trang tính và đi tới Cửa sổ, Ngăn đóng băng. Thao tác này sẽ cố định tất cả các hàng phía trên ô đã chọn và tất cả các cột ở bên trái ô đã chọn.

Có Excel 2000 Hiển thị năm với bốn chữ số

Thông thường, nếu bạn nhập 1999 hoặc 2000 làm năm trong Excel, nó sẽ thay đổi thành 99 hoặc 00.
Để thay đổi Excel 2000 để nó hiển thị năm bốn chữ số, hãy thực hiện chỉnh sửa sổ đăng ký sau:
Bắt đầu Regedit
Đi tới HKEY_USERS \ .DEFAULT \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Excel \ Options
Thêm hoặc thay đổi giá trị DWORD EnableFourDigitYearDisplay thành 1

* LƯU Ý *
Luôn đảm bảo sao lưu sổ đăng ký của bạn trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào

Cách hiển thị văn bản trong ô trên nhiều ô

Thật dễ dàng để tạo ngắt dòng trong một ô để bạn có thể có nhiều dòng trong cùng một ô. Đây là cách bạn làm điều đó

1. Chọn ô mà bạn muốn văn bản
2. Nhập dòng văn bản đầu tiên
3. Nhấn ALT + ENTER
4. Nhập dòng văn bản thứ hai
5. Nhấn ALT + ENTER lần nữa cho dòng tiếp theo