Hướng dẫn chi tiết để sử dụng sổ tay dành cho giáo viên của Lớp & Nhân viên OneNote

Sử dụng OneNote trong lớp học để luôn ngăn nắp

Microsoft OneNote có danh tiếng lâu đời trong việc tạo ra các công cụ ấn tượng và hữu ích cho môi trường lớp học. Họ đã phát triển nhiều ứng dụng giúp cả giáo viên và học sinh tổ chức quá trình giáo dục.

Trong số các sản phẩm của họ, OneNote Class Notebook và OneNote Staff Notebook nổi bật là những ứng dụng ấn tượng bổ sung cho nhau trong các chức năng của chúng.

Sổ tay Lớp học OneNote Sổ tay
Lớp học OneNote có giao diện OneNote điển hình, chỉ với một vài tính năng bổ sung. Nó cho phép giáo viên tạo một không gian cho cả lớp. Ở đó, họ có thể đăng nội dung cho sinh viên, tạo không gian tương tác và cộng tác.

Ứng dụng có thêm ba phần phụ.

• Sổ ghi chép Sinh viên là các phần riêng tư được phân bổ cho từng người học. Chúng được chia sẻ với giáo viên. Trong khi các giáo sư xem các tác phẩm của từng sinh viên, các đồng nghiệp không có quyền truy cập vào những tác phẩm đó;
• Thư viện Nội dung nơi giáo viên có thể tải lên tài liệu khóa học và các tác phẩm tham khảo. Cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian để làm điều này là truy cập https://essaypro.com/custom-essay.html để xem các bài luận mẫu. Đây là một khu vực khác có thể được kích hoạt dưới dạng chỉ đọc cho sinh viên.
• Không gian cộng tác cho phép tất cả các bên làm việc cùng nhau, tổ chức và chia sẻ tài liệu.

Mặc dù giao diện của OneNote và OneNote Class trông giống nhau, nhưng có một số điểm nổi bật là khác biệt đáng kể.

• Tùy chọn thêm nhiều người dùng để tải lên nội dung mà chỉ giáo viên mới có thể xem được;
• Công cụ thêm hoặc bớt học sinh;
• Yêu cầu của đăng ký Office 365 dành cho Giáo dục.

OneNote Class giúp các nhà giáo dục sắp xếp tài liệu trong lớp của họ vô cùng dễ dàng. Nó cho phép quản trị viên gửi tài liệu phát, phân phối bài tập về nhà, xem lại bài tập, bài nộp và chia sẻ các ghi chú quan trọng. Tất cả ở một nơi - cuối cùng.

Những lợi thế là rất nhiều cho các giáo viên. Với tư cách là quản trị viên, họ có khả năng biến bất kỳ giáo viên không gian nào trở thành chỉ dành cho giáo viên. Họ cũng có thể khóa không gian cộng tác để ngăn học sinh chỉnh sửa.

Điều này cho phép chia sẻ các ghi chú có hướng dẫn dựa trên cấp độ học sinh. Giáo viên cũng có thể xem lịch sử hoạt động, giữ một tab về các đánh giá mà họ đã thực hiện.

OneNote còn bao gồm mực kỹ thuật số. Điều này cho phép người dùng thêm ghi chú hoặc bản phác thảo viết tay. Giáo viên cũng có thể gửi các liên kết khách mời phụ huynh đến xem các tác phẩm của học sinh trên lớp. Nhìn chung, OneNote Class có khả năng làm cho mỗi lớp hoạt động dễ dàng hơn rất nhiều.

OneNote Staff Notebook,
OneNote Staff Notebook, như tên cho thấy, là một ứng dụng dành riêng cho các nhân viên.

Tính năng này có một số tính năng tương tự như Class Notebook, giúp giáo viên dễ dàng làm việc và khai thác tốt nhất cả hai tính năng này.

Sổ tay Nhân viên cho Giáo dục cũng đi kèm với ba phần phụ:

• Không gian cộng tác dành cho quản trị viên và các nhân viên khác chia sẻ và cộng tác. Tại đây, mọi thành viên đều có thể thêm vào các ghi chú chỉnh sửa. Các trường đang sử dụng không gian này để soạn giáo án giữa các lớp và sắp xếp các hoạt động khác;
• Thư viện Nội dung dành cho quản trị viên để thêm, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu khóa học với nhân viên. Phần này của ứng dụng có tùy chọn chỉ đọc cho các nhân viên khác. Vì không gian này là chỉ đọc, nên nó có thể bao gồm thông tin quan trọng như các chính sách hoặc chương trình của trường học. Bạn cũng có thể thêm danh sách việc cần làm, ghi chú cố định, thời hạn và lịch tại đây;
• Nhân viên Nhân viên Sổ ghi chép là không gian cá nhân được phân phối giữa quản trị viên và giáo viên. Quản trị viên có thể truy cập những phần này bất cứ lúc nào và các phần riêng lẻ sẽ không hiển thị với các thành viên khác.

Quản trị viên cũng có thể sử dụng phần này để khuyến khích nhân viên tải lên các quan sát của lớp học, sử dụng hình ảnh hoặc âm thanh. Nhân viên có thể tải lên thêm các kế hoạch bài học và nhận phản hồi.

Trong trường hợp không có một nhà giáo dục cụ thể, giáo án của một người có thể được in ra cho một giáo viên thay thế.

OneNote Staff Notebook là công cụ tốt nhất hiện có để tương tác với đồng nghiệp và đưa ra phản hồi cá nhân và chuyên nghiệp. Quản trị viên cũng có thể đính kèm email vào không gian cộng tác hoặc chuyển tiếp email đó đến các nhân viên liên quan khác một cách riêng biệt.

Tương tự như Class Notebook, các thành viên cũng có thể ghi lại các ghi chú bằng tùy chọn mực kỹ thuật số. Bạn cũng có thể tạo các nhóm nhân viên khác nhau với các nhà lãnh đạo và hình thành quyền truy cập không gian cộng tác chỉ dành cho các nhà lãnh đạo nhân viên.

Cách Tải xuống Máy tính xách tay
OneNote hoạt động trên tất cả các thiết bị và nền tảng và có sẵn dưới dạng ứng dụng. Bạn có thể truy cập trình duyệt web hoặc cửa hàng ứng dụng để tải xuống phiên bản phù hợp với hệ điều hành của mình.

Người dùng có thể tạo Notebook, thêm thành viên và quản lý sổ ghi chép ngay từ giao diện.

Khi bạn chọn tùy chọn, bạn sẽ được giới thiệu ngắn gọn về tính năng cụ thể. Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước, với hướng dẫn rõ ràng và các tùy chọn có sẵn.

Các bước thiết lập ban đầu như sau:

• Mở ứng dụng OneNote;
• Tạo Sổ ghi chép Lớp học / Nhân viên. Tại đây bạn có một tùy chọn để thêm người đồng sở hữu;
• Mời hoặc thêm giáo viên / học sinh;
• Kiểm tra hoặc loại bỏ các phần mặc định trong mỗi danh mục. Bạn cũng có thể thêm hoặc chỉnh sửa tiêu đề của các phần khác nhau;
• Hoàn thiện quy trình.

Kết lại
Cả hai cuốn sổ ghi chép đều là một giải pháp duy nhất để tổ chức và cộng tác của tất cả các bên trong quá trình giáo dục. Một nền tảng kỹ thuật số pha trộn như vậy cho phép phối hợp liền mạch và có thể thay đổi cách bạn giảng dạy một lần và mãi mãi.