Chia sẻ thư mục và máy in

Nếu bạn có hai hoặc nhiều máy tính được nối mạng với nhau ở nhà hoặc nơi làm việc, rất có thể sẽ có lúc bạn muốn lấy một tệp hoặc thư mục ra khỏi một trong những máy tính khác mà bạn không làm việc trên đó. Đây là lúc chia sẻ tệp có tác dụng. Chia sẻ rất hữu ích khi bạn muốn cấp quyền truy cập vào những thứ như tệp, thư mục và máy in cho những người dùng khác trên mạng của bạn. Điều này rất hữu ích để họ không cần phải truy cập vào máy tính của bạn để lấy bất kỳ tệp nào họ cần từ bạn. Thêm vào đó, nó cung cấp cho bạn một vị trí trung tâm để chia sẻ tệp để mọi người trên mạng của bạn có thể truy cập chúng nếu bạn cho phép họ làm như vậy.

Cách dễ nhất để chia sẻ thư mục là mở Windows Explorer hoặc Máy tính của tôi và duyệt đến thư mục chứa (các) tệp bạn muốn chia sẻ. Sau đó, bạn sẽ nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ và Bảo mật. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại tương tự như bên dưới. Nếu bạn nhận được thông báo cảnh báo về rủi ro khi chia sẻ tệp, chỉ cần nhấp vào phần cho biết bạn hiểu rủi ro và chỉ bật chia sẻ tệp.

Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào Chia sẻ thư mục này và nhập tên hoặc để tên mặc định của thư mục. Bạn có thể nhấp vào Quyền để cho phép hoặc không cho phép một số người dùng nhất định truy cập vào thư mục được chia sẻ. Bạn có thể truy cập các thư mục này theo nhiều cách khác nhau. Xem liên kết truy cập tài nguyên được chia sẻ để biết thêm thông tin.

Đối với các phiên bản Windows mới hơn, chẳng hạn như Windows 7, cách tốt nhất để truy cập các tùy chọn chia sẻ là nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính rồi chuyển đến tab chia sẻ.

Sau đó, bạn sẽ nhấp vào nút Chia sẻ để cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai bạn muốn có thể truy cập vào phần chia sẻ. Hãy nhớ rằng có quyền truy cập chia sẻ và quyền truy cập tệp cho các hệ thống tệp như NTFS. Nếu bạn cấp quyền NTFS cho người dùng, họ sẽ không thể truy cập tệp hoặc thư mục đó nếu bạn không cấp cho họ quyền truy cập vào chính phần chia sẻ.

Chia sẻ máy in rất giống với chia sẻ thư mục. Đi tới thư mục máy in của bạn bằng cách nhấp vào Bắt đầu, Cài đặt rồi đến Bảng điều khiển hoặc Bắt đầu rồi đến Bảng điều khiển tùy thuộc vào cách thiết lập thanh tác vụ của bạn. Đối với Vista và 7, bạn sẽ nhấp vào Bắt đầu và sau đó là Thiết bị và Máy in. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ hoặc Thuộc tính Máy in. Bạn sẽ thấy một hộp thoại tương tự như sau.

Nhấp vào Chia sẻ máy in này, nhập tên và nhấp vào Ok. Nếu bạn có các phiên bản Windows khác trên mạng của mình, bạn có thể phải nhấp vào nút Trình điều khiển bổ sung để cài đặt các ổ đĩa khác nhau để hỗ trợ các hệ điều hành đó.

** Ghi chú**

Hãy nhớ rằng các hộp thoại hiển thị ở đây có thể không giống với hộp thoại của bạn nhưng các khái niệm thì rất giống nhau.